대한행정사회, 제3차 임시이사회 회의록은 엉터리로 작성됐다.이사회와 대의원총회, 회원총회시 회의록은 상세하게 작성해야... 반대와 찬성의견자에 표시도 정확히 표시해야한다.
[대한행정사신문 = 김완영 기자] 대한행정사회(회장 황해봉)는 지난 7월 31일 개최된 제3차 이사회 회의 시 의사록을 공개했다. 그런데, 의사록이 정확하지도 않고 대강 작성한 게 드러났다.
김청규 사무총장으로부터 경과보고를 마친 후, 곧바로 R 이사는 "공개된 의사록에 본인의 말과 뜻이 전혀 맞지 않으니 공식적으로 정정해 달라고 요청했다"라며 전했다.
당시, R 이사의 중요한 발언 내용은 "살림이 어렵다면서 조직은 강화시키면서도 직원도 비 정상적으로 뽑았다.(대외협력팀을 대외협력국으로, 대외협력국 직원 공모없이 채용했다가 인터기간 지나서 공모), 또한, 재정이 어려우면 조직은 슬림화해야한다 지금 대한행정사회에 가장 필요한 것은 법제기획국이다. 그래서 교육국과 법제기획국만 있으면 충분하다"라고 말했다.
일부 사례에 불과한 의사록이지만 반대 이사, 반대토론자, 반대 표결자 등에 대해서도 의사록에 기입해야 함에도 대강 작성해 물의를 가져왔다.
한 사례를 보면, 제1호 의안인 "정관 개정의 건"은 논란이 가장 많았던 안건이다. 그중에서도 회원들이 꾸준히 요구해온 회원 중심의 정관 개정안에 대해서는 논란이 많았고, 실질적으로 가부 투표도 강행한 안건이었다.
이 정관안에 몇 가지를 건건이 표결에 임했는데도 전원 22명 찬성을 했다고 공개했다. 그렇다면, 반대한 이사의 내용과 표결에 대한 결과는 전혀 찾아볼 수 없다.
이에 K 이사는 "황당하다. 정관 일부 조항에 '회의자료 회원 공개'에 대해 표결까지 하고 분명히 반대의사 표시를 했다. 그런데도 전원 찬성으로 의사록이 기록됐다"라며 사무처의 의사록 작성방법에 대한 개혁적 조치를 요구했다.
A 회원은 "분명히 의사록은 매우 중요한 역사이다. 분명히 문제점을 지적한 부분에는 책임이 따르는 법인데도, 이런 식의 의사록이 계속 기록으로 만든다면, 이사회의 이사나 대의원총회의 대의원, 회원총회의 회원들의 중요한 발언이 묵살되는 것이다"라며 아직까지도 이런 행태의 사무처 운영을 꼬집었다.
한편, 대한행정사신문은 회의 과정을 시리즈로 회원들의 알 권리 차원에서 자세한 사항을 공개할 계획이라고 알려졌다.
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